整理工作空间和提高生产力的四种方法

我们都知道过多的杂物会让人分心。 学习 表明办公桌杂乱会降低您的工作效率,因为它会使您的注意力从实际工作中转移。

根据全国专业组织协会的说法,纸张杂乱等问题是大多数企业的头号问题。普通人每周浪费 4.3 小时寻找文书工作,这增加了压力水平和挫败感。帮助缩小 潜在的倦怠发作 并通过清理办公桌的不同区域直到全部完成来开始您的工作日!以下是有关如何清理办公桌并让自己重回工作职责的四个提示。 

 

1.    组织或减少不必要的文书工作

由于纸堆被认为是 生产力降低的核心问题,这应该是你解决的第一个障碍。考虑回收以清理空间并收回您的办公桌!由于混合工作环境,大多数组织正在放弃纸张并转向数字文档。工作无纸化有助于减少人身安全问题,因此请考虑 撕碎私人文件 当它们不再需要时。

如果您混入了个人文书工作,请务必将其拉出并锁在文件柜中,或将数字副本保存在您的个人计算机上。粉碎文档(无论是个人文档还是专业文档)的额外好处是,它可以保护任何敏感数据,并有助于减少代表您进行欺诈的可能性。

 

 

2.    检查您的药物和处方

您的办公桌上可能有处方药和常用药物,例如泰诺。整理时,请检查所有药物的有效期。在冲洗或将药物扔进垃圾桶之前,请检查替代处置选项,例如当地的药物丢弃点。我们的巴尔的摩邻居有能力 丢弃不需要的药物 在该县的所有 10 个警察区 24/7。如果您不是本地人,FDA 有一个 广泛的指南 关于如何正确处置任何药物。如果您不确定,请务必咨询您的医疗保健提供者或当地药剂师。

对于那些戴眼镜并且到处都是旧眼镜的人,你也应该把它们扔掉。但是,在扔掉它们之前,看看你是否可以 捐赠你的旧双 给有需要的人。世界上有近 11 亿人需要眼镜,您的捐赠可以帮助改变一个人的生活。根据您的眼镜的使用年限,您可能需要花时间先检查一下您的眼睛,以确保您获得的是最新的 处方眼镜.

您工作空间的人体工程学设计延伸到您佩戴的配件。确保您的眼镜适合您的视力需求将帮助您保持工作效率和工作流程,因此请务必找到适​​合您的眼镜。

 

3.    扔掉任何旧食物

通常,人们倾向于在办公桌前吃零食。包装纸很容易堆积起来,所以养成扔掉旧包装纸或空包装纸的习惯。食物碎屑和包装纸可以 吸引蟑螂等有害害虫,这对您的整体健康不利。为了帮助您感觉良好并减少碳足迹,请将您的零食包装在可重复使用的容器中。切出预先包装好的零食并将食物与 环保选择 例如硅胶三明治或零食袋。从长远来看,打包自己的零食也可以帮助您省钱,因为您可以用更少的钱购买预先包装好的食物。

 

 

4.    练习正确的电缆管理

垃圾抽屉对每个人来说都很常见,很可能你里面有很多你不再使用的未使用的电子线。此外,随着时间的推移,连接办公桌上所有电子设备的电线会缠结并被撕裂或磨损。利用 正确的电缆管理 从长远来看,可以确保您的电缆使用寿命更长并保持适当的性能,从而帮助您节省资金。让您的电源线保持井井有条的好方法,特别是如果您在整个工作日轮换使用,就是提前用标签制造商给它们贴上标签。这样您就可以消除猜测并专注于您的日常工作流程。

清理完所有不需要的电线后,将它们打包并带到最近的电子废物回收中心,这样您就可以继续对保护环境感到满意!对于住在巴尔的摩地区的人来说, ECycle101 通过提供通过得来速丢弃电子垃圾的选项,让生活更轻松。他们免费接受大多数电子产品,无需预约。

不整洁的环境 工作场所内外最终会增加压力和焦虑水平。它不仅会影响您的工作表现,还会对您的整个生活产生负面影响。整理你的工作空间是练习自我保健的好方法,因为它可以增强你的信心和自豪感。通过遵循这些提示,您的新办公桌将帮助您更好地专注于手头的任何任务!

此条目发布于 2022 年 8 月 3 日星期三下午 3:13。 双方的意见和坪目前封闭。

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