干扰的代价

争夺我们注意力的竞争空前激烈。社交媒体、电子邮件、紧急项目请求、需要建议的同事、家庭拖船、家务事以及无处不在的短信都是争夺我们注意力的竞争者。 
 
多任务处理: 不是解决办法!关于多任务处理的研究很多。 神经科学研究 很清楚:我们的大脑不会同时执行任务。事实上,人类只是快速切换任务。每次我们从听音乐切换到写短信,再到与某人交谈时,大脑中都会发生一个停止/开始的过程,使我们的能力降低,而不是提高。启动/停止/启动过程对我们来说很粗糙,而不是节省时间,而是花费时间(即使是非常小的微秒)。多任务处理效率较低,我们会犯更多错误,而且随着时间的推移,它可能会消耗能量。 -zapping。
 
那么我们如何尽可能高效地完成所有要求我们做的事情呢?劝阻打扰会有所帮助。 一项研究 发现平均每个人每年在工作场所的分心上浪费多达 759 小时(相当于一个月)。有些干扰很容易识别。其他干扰,例如心理障碍,则要微妙得多,但会破坏一个人前进的能力。 
 
所以……我们如何 尽量减少分心以完成工作?
 
 
 
学会预测自己。根据一个 加州大学欧文分校进行的研究,办公室工作人员在分心之前平均只能专注于任何一项任务三分五秒。而且,令人惊讶的是,这些干扰中有 44% 是内部的——饥饿、无聊、压力、睡眠不足。好消息是,内心的干扰是我们唯一可以真正控制的。了解您的饥饿、无聊、压力和嗜睡模式,并提前计划。把零食放在办公桌上,通过穿插无聊而有趣的任务来混合你的待办事项,或者找一个安静的地方小憩片刻。
 
发送忙碌信号。如果 44% 的干扰来自内部,那么 56% 的干扰来自外部。来自其他隔间的人员、电子邮件、电话和聊天都属于这一类。要在外部干扰开始之前阻止它们,您必须向外界发出正确的信号。在即时通讯工具上发布您的“忙碌”消息。微妙的队列可能看起来很被动,但它们也可能使您免于烦人的干扰。
 
让技术为您服务。关闭电子邮件警报,将您的手机设置为直接转至语音邮件,或为您收到的短信创建自动回复,例如“在某事中间;稍后会回复你。”将日历上的大量时间设置为“忙碌”。除非你的工作涉及生死攸关的情况,否则每个人都会在你离开电网的几个小时内处理得很好。
 
别再这么客气了。你是一个讨人喜欢的人吗?你最喜欢的台词是“我……最重要的是”吗?最好的人往往是最忙的人,当被问及他们是否可以提供帮助时……他们立即接受。如果你已经超负荷了……让人们知道,虽然你很乐意帮忙,但你的盘子已经满了。如果您的效率低下的日子开始胜过富有成效的日子,那么是时候找出干扰的根源并制止它们了。
 
通过积极主动、使用技术,并让人们被动和主动地知道你很忙,你会更少被打扰,并享受更有效率的乐趣。
此条目发布于 2022 年 6 月 1 日星期三上午 10:11。 双方的意见和坪目前封闭。

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